VELO SANTE CAMBRAI : site officiel du club de cyclisme de CAMBRAI - clubeo

CR Réunion n°5 2107

Présents :

  • Membres du Bureau, Jean-Pierre PEUGNET, Michel  NICODEME, Ludovic MINET, Paul PEUGNET
  • Licenciés présents: Francis LETERTRE, Nicole PEUGNET, Jean-Pierre DOISE,

 

Membre du bureau excusé : Bernard DELOFFRE, 

 

Ordre du jour et déroulement :

 

 

  1. Cambraisienne 2017

 

  • Les courriers de parcours ont été envoyés à la sous-préfecture
  • L’autorisation de ravitaillement à l’Abbaye de Vaucelles également
  • Contact mairie pour la réception des clés

 

 

La présence de tous les membres du VSC est souhaitée, il en va de la légitimité de notre adhésion dans le club.

 

Si vous n’êtes pas dans l’organigramme il serait bien de vous rapprocher de Jean-Pierre.

 

L’organigramme de répartition des tâches est le suivant.

 

 

Semaine du 28/08 au 02/09

 

  • Commande Boissons : Jean-Pierre PEUGNET

 

  • Commande Pain : Ludovic MINET

 

  • Achat Denrées Ravitaillement + Sandwiches : Ludovic MINET

 

Cette année nous n’achèterons la veille qu’une partie des denrées pour les sandwichs, nous aviserons en fonction du nombre de participants le jour même, il sera encore temps d’aller faire un réapprovisionnement.

 

 

Samedi 02 septembre 2017 

 

  • Fléchage: Bernard DELOFFRE

(Bernard se charge de prévoir l’achat des bombes de peintures)

  • Préparation Club-House (arrivée boissons) horaires à définir

 

 

 

Dimanche 03 septembre 2017

 

  • 06h00: Dépôt des baguettes : Ludovic MINET

 

  • 06h15: Ouverture du Site : Jean-Pierre PEUGNET  + Ludovic MINET

 

  • 06h15: Préparation du site :
  • Bar: Francis LETERTRE, Alain SARTIAIUX, Marcel GAVEL
  • Tables Extérieures + Barrière porte-vélos : Luc DELRUE, Philippe BERQUIGNOL, Daniel BALEMBOIS, Ludovic MINET, Jean-Bernard BOZIER,
  • Préparation Table d’inscription: Brigitte LEGRAND + Luc BLONDIAUX

 

  • 06h45: Accueil des Cyclos du Dimanche matin rue du Château d’eau : Paul  PEUGNET + Jean-Pierre DOISE (Prévoir l’oriflamme de signalisation FFCT)

 

  • 07h00 : Ouverture
  • Bar : Francis LETERTRE, Alain SARTIAUX, Marcel GAVEL (Prévoir le Café + Gobelets + Touillettes + Sucre)
  • Inscriptions: Brigitte LEGRAND + Luc BLONDIAUX (Prévoir monnaie, tampons, Feuilles de route, tickets sandwichs/boissons). Un document d’inscription au club sera distribué aux individuels.
  • Sandwichs: Ludovic MINET, Jean-Bernard BOZIER,  Luc DELRUE, Philippe BERQUIGNOL, Daniel BALEMBOIS + Francis LETERTRE, Alain SARTIAUX, Marcel GAVEL
  • Communication/ Relationnel : Jean-Pierre PEUGNET (Prévoir Paperboard pour afficher les résultats + Coupes + Lots le cas échéant)

 

  • 8h00 / 8h30: Départ Ravitaillement Bantouzelle : Bernard DELOFFRE + Michel NICODEME

 

  1. Bilan Mer/Montagne
    • Il serait intéressant de prévenir « la voix du nord » pour un petit encart.
    • Excellente organisation, tout était prévu et dans les temps.
    • Très belle expérience pour les protagonistes.

 

  1. Questions Diverses
  • Aucune

 

 

 

  1. Prochaine réunion le jeudi 31 Août 2016 à la citadelle de Cambrai.

Ordre du jour de la prochaine réunion

 

  • Préparation Cambraisienne 2017
  • Questions diverses

 

 

Fin de la réunion : 19h30.

juil.
08:00
RDV habituel
juil.
08:00
RDV habituel
juil.
08:00
RDV habituel
août
08:00
RDV habituel
août
08:00
RDV habituel
août
08:00
RDV habituel
août
18:30
Citadelle
sept.
06:30
Stade Delloye (anciennement Villars)
sept.
08:00
RDV habituel
sept.
08:00
RDV habituel